Hva er et stoffkartotek?

Et stoffkartotek er en systematisk oversikt over alle farlige kjemikalier som brukes på arbeidsplassen, med tilhørende sikkerhetsdatablad (SDS). Ifølge stoffkartotekforskriften er alle virksomheter som bruker helsefarlige kjemikalier pålagt å ha et oppdatert stoffkartotek som er lett tilgjengelig for ansatte. Et digitalt stoffkartotek som KjemiBasen gjør dette enkelt med QR-koder og automatisk datablad-søk.

Hva er kravene til stoffkartotek i Norge?

Stoffkartotekforskriften krever at stoffkartoteket skal: 1) Inneholde sikkerhetsdatablad på norsk for alle farlige kjemikalier, 2) Være lett tilgjengelig for ansatte og verneombud, 3) Holdes oppdatert med siste versjon av datablad, 4) Vise informasjon om risikovurdering og verneutstyr. Arbeidstilsynet fører tilsyn og kan gi bøter ved brudd.

Hvorfor trenger min bedrift et digitalt stoffkartotek?

Et digitalt stoffkartotek gir: 1) Automatisk oppdatering av sikkerhetsdatablad, 2) Rask tilgang via QR-koder på mobil, 3) Enkel søk blant alle produkter, 4) Oversikt over risikonivå og verneutstyr, 5) Dokumentasjon for Arbeidstilsynet-tilsyn, 6) Eliminerer utdaterte fysiske permer.

Hva koster et digitalt stoffkartotek fra KjemiBasen?

KjemiBasen tilbyr digitalt stoffkartotek fra 499 kr per måned. Prisen inkluderer ubegrenset antall produkter, QR-kode-generering, automatisk datablad-oppslag og full support. Det er ingen bindingstid. Book et uforpliktende møte for å se systemet i aksjon.

Hva er stoffkartotekforskriften?

Stoffkartotekforskriften (Forskrift om stoffkartotek) er en norsk forskrift som pålegger alle virksomheter som bruker farlige kjemikalier å ha et stoffkartotek med sikkerhetsdatablad tilgjengelig for ansatte. Forskriften er hjemlet i arbeidsmiljøloven og håndheves av Arbeidstilsynet.

Hvordan fungerer QR-koder på kjemikalieskap?

Med KjemiBasen kan du generere unike QR-koder for hvert kjemikalieskap. Når ansatte skanner QR-koden med mobilkameraet, får de umiddelbar tilgang til alle sikkerhetsdatablad for produktene i det skapet. Dette oppfyller kravet om at stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig og gir ansatte rask tilgang til sikkerhetsinformasjon.

Hva er et sikkerhetsdatablad (SDS)?

Et sikkerhetsdatablad (SDS) er et 16-seksjonrs standardisert dokument som inneholder viktig sikkerhetsinformasjon om et kjemisk produkt. Det inkluderer fareidentifikasjon, førstehjelp, brannslukking, personlig verneutstyr, håndteringsinstruksjoner, fysiske og kjemiske egenskaper, og mer. Alle farlige kjemikalier skal ha SDS på norsk i stoffkartoteket.

Hvem må ha stoffkartotek?

Alle virksomheter som bruker, håndterer eller oppbevarer farlige kjemikalier må ha stoffkartotek. Dette gjelder industri, verksteder, byggeplasser, renholdsselskaper, frisørsalonger, tannlegekontorer, og selv kontorbedrifter som bruker rengjøringsprodukter. Arbeidstilsynet kan gi pålegg og bøter ved manglende stoffkartotek.

Hva er forskjellen på digitalt og fysisk stoffkartotek?

Et fysisk stoffkartotek er en perm med utskrevne sikkerhetsdatablad. Et digitalt stoffkartotek som KjemiBasen gir: automatiske oppdateringer av datablad, søk og filtrering, QR-kode tilgang, ingen utdaterte dokumenter, tilgjengelig på mobil og PC, og enklere vedlikehold. Arbeidstilsynet godkjenner begge, men anbefaler digitale løsninger.

Hvordan importerer jeg eksisterende produktliste til KjemiBasen?

KjemiBasen støtter Excel-import av produktlister. Last opp din Excel-fil med produktnavn og eventuelt EAN-koder, så kobler KjemiBasen produktene til riktige sikkerhetsdatablad via oppslag i norsk SDS-database. Du kan også legge til produkter manuelt eller ved å skanne strekkoder.

Hvor lenge må sikkerhetsdatablad oppbevares?

Ifølge regelverket skal sikkerhetsdatablad oppbevares i minst 10 år etter at produktet ble brukt siste gang. For produkter med kreftfremkallende, mutagene eller reproduksjonstoksiske stoffer (CMR-stoffer) skal databladene oppbevares i 40 år. Et digitalt stoffkartotek håndterer dette automatisk.

Hva skjer hvis bedriften ikke har stoffkartotek?

Manglende stoffkartotek er brudd på arbeidsmiljøloven. Arbeidstilsynet kan gi pålegg om å opprette stoffkartotek, ilegge tvangsmulkt ved manglende oppfølging, og i alvorlige tilfeller kan det gis bøter. Ved arbeidsulykker der manglende stoffkartotek bidrar til skaden, kan det også bli erstatningsansvar.

Hva er substitusjonsplikten?

Substitusjonsplikten er et krav i regelverket om at virksomheter skal erstatte farlige kjemikalier med mindre farlige alternativer der det er mulig. Et godt stoffkartotek med risikoklassifisering hjelper deg å identifisere hvilke produkter som bør vurderes for substitusjon.

Kan ansatte få tilgang til stoffkartoteket på mobil?

Ja, KjemiBasen er fullt mobiltilpasset. Ansatte kan skanne QR-koder med mobilkameraet for å få umiddelbar tilgang til sikkerhetsdatablad. De kan også søke opp produkter direkte i nettleseren på mobilen. Dette sikrer at stoffkartoteket alltid er tilgjengelig der kjemikaliene brukes.

Hva er forskjellen mellom stoffkartotek og kjemikalieregister?

Begrepene stoffkartotek og kjemikalieregister brukes ofte om hverandre i Norge. Stoffkartotek er det offisielle begrepet i norsk regelverk og refererer til oversikten over farlige kjemikalier med sikkerhetsdatablad. Kjemikalieregister er et mer generelt begrep som kan omfatte alle kjemikalier.

Kimyasal güvenlik
hepsi tek yerde.

JobSafely, her güvenlik bilgi formunu, kimyasalı ve sapmayı tek bir yerde tutar. Raflardaki QR posterleri, cebinizde SDS'ler, olaylar kapanana kadar takip edilir.

Toplantı Ayarlayın Demoyu görüntüle

İSG için tasarlandıSapmalar, kimyasal envanteri ve risk tek bir yerde

09:42

Åpne i Safari

jobsafely.com/cabinet/a1

Altı modül. Tek platform.

Sapma raporlama ve kimyasal güvenlik, iki ayrı araç yerine tek bir iş akışında.

Sapmalar ve olaylar

Herhangi bir cihazdan dakikalar içinde olayları kaydedin. Güvenlik temsilcilerine yönlendirin, eylemleri takip edin ve döngüyü kapatın.

Kimyasal envanteri

Tüm sahalarda EAN, CAS, tedarikçi ve raf seviyesinde konum bilgileri içeren ürün kaydı.

Güvenlik bilgi formları

SDS veri tabanları ve tedarikçi arşivlerine karşı otomatik arama. Formların süresi dolduğunda uyarılar.

QR ve depo

Her raf için bir QR posteri yazdırın. Personel ürünleri ve veri sayfalarını anında görmek için tarar.

Risk değerlendirmesi

Ürün başına risk, maruziyet kaydı ve belgelenmiş kontrol önlemleri.

İkame

Daha güvenli alternatifler için öneriler alın — ikame görevi belgelendi.

Genel Bakış

Ekibinizin gerçekten kullanacağı kimyasal envanter yazılımı

JobSafely, dahili SDS yönetimi özelliğine sahip bir kimyasal envanter yazılımıdır. Sahadaki her tehlikeli ürün, güvenlik bilgi formu, GHS piktogramları, H- ve P-ifadeleri ile takip edilir ve tedarikçiler revizyonları yayınladığında otomatik olarak güncel kalır.

Envanterin üstünde bir sapma yönetimi iş akışı bulunur. Herhangi bir çalışan, bir olayı, kıl payı atlatmayı veya tehlikeyi bir dakikadan kısa sürede rapor edebilir; sahipleri, son teslim tarihleri ve kapanış tek bir denetim kaydında izlenir. SDS yönetimimizin doğru bilgi formunu doğru depoya nasıl getirdiğini görün. SDS yönetimimizin doğru bilgi formunu doğru depoya nasıl getirdiğini görün.

İş Akışı

Ürün adından dosyadaki veri sayfasına.

Ara, eşleştir, sakla. Üç saniye. Tedarikçi sitelerinden manuel indirme yok, sürüm karmaşası yok.

01 · Ara

Bir ürün adı, EAN veya CAS yazın. 100.000'den fazla güvenlik veri sayfasını ve tedarikçi arşivlerini doğrudan arar.

02 · Eşleştir

03 · Saklandı

Try it yourself

What your team sees when they scan the QR code

The exact interface your team gets on their phone — no login, opens instantly.

DEMO ACCOUNT — Demonstration only

Demo Company Ltd

Warehouse A1 · Shelf 2

Production · Hall 1

5 products

CMR products require withdrawal logging

Acetone (Technical) 5L

7023456789012

DangerH225H319H336

Isopropanol 70% 1L

7023456789013

DangerH225H319

Sodium hydroxide 25%

7023456789014

DangerH314H290

Risk assessment

Corrosive liquid. Use safety glasses, gloves and apron. Ensure good ventilation. Rinse immediately with water on skin or eye contact.

WD-40 Multispray 400ml

7023456789015

WarningH222H229

Withdrawal must be logged

Trichloroethylene 2.5L

7023456789016

DangerH350H341H315

Risk assessment

CMR substance (carcinogenic). Withdrawals must be logged in the exposure register per regulation.

Poison info +47 22 59 13 00 Emergency 112

Search the list, open the SDS, log exposure or a deviation — all without a login.

Platformun geri kalanı

Sekiz modül daha iş gününü kapsıyor.

Sapmalar ve kimyasal envanteri temeldir. Ancak İSG çalışmaları aynı zamanda eğitim, alım, tüketim ve raporlamayı da tek bir yerde içerir.

İşe alım ve içe aktarma

Ürün listelerinin Excel'den içe aktarılması, kamerayla EAN taraması ve mevcut SDS arşivinizin yüklenmesi.

Siteler ve konumlar

Kuruluşunuzun gerçekte nasıl yapılandığını yansıtan Şirket → site → depo → raf hiyerarşisi.

Kişiler ve roller

Erişimi doğru siteye göre tanımlanmış çalışanları davet edin. İş güvenliği temsilcileri, yöneticiler ve operatörler için rol şablonları.

Eğitim

Ürün veya iş görevine göre kimyasal eğitimi atayın. Onay otomatik olarak belgelenir.

Raporlama

Denetime hazır PDF raporları. İş güvenliği temsilcilerine veya İSG yöneticilerine planlı teslimat.

Teslim alma ve tüketim

Gelen sevkiyatları ve stok hareketlerini kaydedin. Rafa göre izlenebilir envanter.

Tedarikçiler

Ürünleri tedarikçilere bağlayın. Her revizyonda en son SDS'yi doğrudan tedarikçiden çekin.

Çok dilli SDS

Bilgiyi başka bir dilde almak isteyen çalışanlar için tercüme edilmiş ilk yardım ve H-ifadeleri.

Neden JobSafely

Tek bir platformda sapmalar ve kimyasallar

Ekibinizi İSG uyumlu ve güvende tutmanın basit bir yolu.

Zaman tasarrufu

Belge peşinde koşmak için daha az zaman

İSG Uyumlu

Her zaman güncel veri sayfaları

Kimyasallar

Veritabanında mevcut

0/7

Erişim

İhtiyacınız olduğunda orada

Nasıl bir araya geliyor

Sapmalar ve kimyasallar, tek bir iş akışı

Sapma raporlama

Herhangi bir çalışan, mobil veya masaüstünden bir sapmayı, kıl payı atlatmayı veya kazayı bir dakikadan kısa sürede rapor edebilir. Eylemler, sahipler ve son teslim tarihleri, tam bir denetim kaydı ile kapanışa kadar takip edilir.

Kimyasal envanteri

Sahadaki her ürünün canlı kaydı, tehlike sınıfları, GHS piktogramları, H- ve P-ifadeleri ile etiketlenmiştir. Tedarikçiler yeni revizyonları yayınladığında otomatik olarak güncellenir.

Güvenlik bilgi formları (SDS)

Her ürün, tehlikeler, ilk yardım, KKD ve kullanım hakkında güncel bir SDS taşır. JobSafely, doğru bilgi formunu SDS veritabanlarından ve tedarikçi arşivlerinden otomatik olarak çeker.

QR ile anında erişim

Her depodaki bir QR posteri, personelin tarama yaparak ilgili tüm veri sayfalarını telefonlarında görmesini sağlar — klasör yok, arama yok.

Kimyasal güvenlikhepsi tek yerde.

Altı modül. Tek platform.

Ekibinizin gerçekten kullanacağı kimyasal envanter yazılımı

Ürün adından dosyadaki veri sayfasına.

What your team sees when they scan the QR code

Acetone (Technical) 5L

Isopropanol 70% 1L

Sodium hydroxide 25%

WD-40 Multispray 400ml

Trichloroethylene 2.5L

Sekiz modül daha iş gününü kapsıyor.

İşe alım ve içe aktarma

Siteler ve konumlar

Kişiler ve roller

Eğitim

Raporlama

Teslim alma ve tüketim

Tedarikçiler

Çok dilli SDS

Tek bir platformda sapmalar ve kimyasallar

Zaman tasarrufu

İSG Uyumlu

Kimyasallar

Erişim

Sapmalar ve kimyasallar, tek bir iş akışı

Sapma raporlama

Kimyasal envanteri

Güvenlik bilgi formları (SDS)

QR ile anında erişim

Kimyasal güvenlik
hepsi tek yerde.